Kayıt ve Konaklama

Fiziki Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerine KDV ilave edilecektir.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma ve özet kitabı, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına ivf@opteamist.com adresine gönderilmesi gerekmektedir.
• Kredi kartı ile ödeme yapabilmeniz için organizasyon sekretaryası tarafından gönderilecek olan Mail-Order formunu doldurmanız gerekmektedir.
• Opteamist Turizm, doğması muhtemel vergi, harç tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkına sahiptir.
• Kongre otelinde kalmayan veya organizasyon sekretaryası aracılığıyla rezervasyon yaptırmamış olan katılımcı dış katılımcı olarak kabul edilir ve kongre katılımı için dış katılım ücreti ödemesi gereklidir.

Konaklamasız Dış Katılım Ücreti / 4 Günlük 2.250 TL

Dış katılım ücretini ödemeyen katılımcılar kongre merkezine giriş yapamayacaklardır. Dış katılım ücretine tüm kahve molaları ve öğle yemekleri dahildir. (08:00-18:00 arası)

Online Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerine KDV ilave edilecektir.
• Her kullanıcı  kendi adına oluşturulmuş kullanıcı adı ve şifre ile platforma giriş yapacaktır. Aynı anda farklı cihazdan online olunması durumunda, diğer giriş otomatik olarak offline olacaktır.
• Kayıt ücretine dahil olan hizmetler;
• Bilimsel etkinliklerin tümüne katılım
• Tüm katılımcılar kongre katılımları sonrasında web sayfası üzerinde isimlerine hazırlanmış katılım belgelerini alabileceklerdir.
• Kongre sonrası yayınlanacak bildiri kitabına erişim ve indirme hakkı.
• Stand ve sergi alanlarına giriş, firma temsilciler ile  yazışma ve sohbet etmek imkanı.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta yada faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Premium Kayıt yaptıran hekimler, konuşmacısı tarafından izni bulunan sunumlara 1 sene boyunca erişim hakkı.

Kurs Ücretleri

• Kayıt ücretlerine KDV ilave edilecektir.
• Her kullanıcı  kendi adına oluşturulmuş kullanıcı adı ve şifre ile platforma giriş yapacaktır. Aynı anda farklı cihazdan online olunması durumunda, diğer giriş otomatik olarak offline olacaktır.
• Kayıt ücretine dahil olan hizmetler;

Konaklama Bilgileri

• Konaklama ücretlerine ve dış katılımcı ücretine KDV ilave edilecektir.
• Fiyatlar 3 gecelik (28 Ekim 2021 giriş, 31 Ekim 2021 çıkış) paket fiyatlar olup, tüm oteller her şey dahil sistemi ile çalışmaktadır.
• Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına ivf@opteamist.com adresine gönderilmesi gerekmektedir.
• Kongre otelleri dışında konaklayan katılımcılar, kongre kaydı dışında, 4 günlük Konaklamasız dış katılım ücreti 2.250 TL ödemek zorundadırlar.
• Dışarıdan katılım ücretine dahil olan servisler; Kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında 4 gün giriş (28-29-30-31 Ekim), günlük kahve molaları, öğle yemekleri ve açılış kokteylidir.
• Kongre otellerinde ki oda sayısı; Antalya Valiliği – İl Hıfsızsıhha Kurumunun açıklayacağı genelgede yer alan güncel sayılara göre belirlenecektir.  Bu sebeple, otellerde kısıtlı sayıda oda olmasından dolayı, başvurular toplandıktan sonra oda dağılımı yapılacaktır.

Transfer Ücretleri:

Yukarıda belirtilen fiyat kişi başı tek yön toplu transfer fiyatıdır, KDV bedeli eklenecektir.
Özel transfer talepleri için Opteamist Turizm ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.

İADE & İPTAL ŞARTLARI

Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm’ e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.

• Kayıt ve konaklama ücretleri 1 Eylül 2021 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50 si iade edilecektir.
• 1 Eylül 2021 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılamayacaktır.

Tüm iadeler KONGRE bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.

TL BANKA Hesap Bilgileri

EURO BANKA Hesap Bilgileri